Como Agendar uma Reunião no Google Meet [Agenda]
Você pode agendar reuniões com antecedência no Google Meet, é só criar um evento no Google Agenda pelo computador ou celular
As videoconferências do Google Meet não precisam ser criadas de última hora. É possível marcar uma reunião na plataforma pelo Google Agenda – basta criar o evento e adicionar os convidados. Eles receberão com antecedência o link, que será enviado por e-mail e também adicionado à Agenda. Aprenda neste tutorial como agendar uma reunião no Google Meet.
Ao agendar uma reunião no Google Meet, os convidados receberão com antecedência um link para a sala e, se você for usuário do Google Workspace, o número de acesso.
Eles podem compartilhar esse link com outras pessoas, mas se alguém que não foi convidado pelo criador tentar entrar, um participante precisará aceitar a solicitação.
Se você preferir, também pode programar a reunião pelo celular ou tablet. Caso não tenha o aplicativo, faça o download na Play Store ou App Store. O passo a passo é o mesmo no Android e iOS:
Pronto! Os convidados receberão o convite, e o evento também será adicionado ao aplicativo do Google Agenda. Basta clicar no link para entrar na videoconferência.
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O Que Você Precisa Saber Antes de Agendar uma Reunião
Antes de agendar uma reunião no Google Meet, é importante entender como a plataforma funciona e quais são as suas funcionalidades.
O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que permite que você realize reuniões online com até 50 pessoas. Além disso, é possível gravar as reuniões e compartilhar o link com outras pessoas.
Para agendar uma reunião no Google Meet, você precisará criar um evento no Google Agenda. Isso pode ser feito pelo computador ou pelo celular.
É importante lembrar que, para usar o Google Meet, você precisará ter uma conta do Google. Além disso, se você for usuário do Google Workspace, você terá acesso a mais funcionalidades.
Passo a Passo para Agendar uma Reunião no Google Meet
Para agendar uma reunião no Google Meet, siga os passos abaixo:
-
Crie um Novo Evento no Google Agenda
-
Adicione os Convidados
-
Adicione a Sala de Videoconferência
Abra o Google Agenda e clique no botão “+” no canto superior direito da tela.
Adicione o título da reunião, a data e a hora.
Clique no botão “Adicionar convidados” e insira os endereços de e-mail dos convidados.
Você pode adicionar até 50 convidados.
Clique no botão “Adicionar sala de videoconferência” e selecione o Google Meet.
O link da sala de videoconferência será adicionado automaticamente ao evento.
Informações Essenciais
Antes de agendar uma reunião no Google Meet, é importante saber que:
- O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência gratuita.
- Você pode gravar as reuniões e compartilhar o link com outras pessoas.
- O Google Meet suporta até 50 pessoas por reunião.
- Você precisa ter uma conta do Google para usar o Google Meet.
- Se você for usuário do Google Workspace, você terá acesso a mais funcionalidades.
Perguntas Frequentes
Confira abaixo as perguntas frequentes sobre como agendar uma reunião no Google Meet:
Como faço para agendar uma reunião no Google Meet?
Basta criar um evento no Google Agenda e adicionar os convidados. Em seguida, clique no botão “Adicionar sala de videoconferência” e selecione o Google Meet.
O que é necessário para usar o Google Meet?
Você precisa ter uma conta do Google para usar o Google Meet.
Quantas pessoas podem participar de uma reunião no Google Meet?
O Google Meet suporta até 50 pessoas por reunião.
Posso gravar as reuniões no Google Meet?
Sim, você pode gravar as reuniões no Google Meet e compartilhar o link com outras pessoas.
Dicas e Recomendações
Confira abaixo as dicas e recomendações para agendar uma reunião no Google Meet:
- Verifique se os convidados têm uma conta do Google antes de agendar a reunião.
- Teste a conexão de internet antes de agendar a reunião.
- Use um headset ou fones de ouvido para melhorar a qualidade do áudio.
- Selecione uma sala de videoconferência privada para garantir a segurança da reunião.
- Faça um teste de som e vídeo antes de agendar a reunião.
Conclusão
Agendar uma reunião no Google Meet é um processo rápido e fácil. Com essas dicas e recomendações, você estará pronto para agendar sua primeira reunião.
Lembre-se de verificar se os convidados têm uma conta do Google e de testar a conexão de internet antes de agendar a reunião. Além disso, faça um teste de som e vídeo antes de agendar a reunião.