Aprenda a como converter fotos de planilhas e arquivos PDF em dados do Microsoft Excel, usando um recurso de OCR
O Microsoft Excel para iPhone (iOS) e para Android está recebendo um recurso de OCR, que permite converter planilhas impressas e arquivos PDF em dados, que podem ser editados e manipulados em células livremente. Saiba como usá-lo.
O Microsoft Excel está recebendo um recurso de OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que permite ao aplicativo tanto no iOS quanto no Android, fotografar imagens de tabelas que estejam estruturadas como tais, seja em uma folha impressa ou num arquivo .pdf, e transformar os dados em tabelas que podem ser editadas.
O que o usuário precisa fazer para converter fotos e PDF em dados do Excel é tirar boas fotos desse conteúdo e dar algumas informações adicionais ao software.
E pronto.
Com o OCR do Excel ainda não está 100% perfeito, é bem provável que você precise capturar mais de uma vez até que o software consiga traduzir corretamente todas as informações. A qualidade da câmera e da foto, bem.
Como Funciona o OCR do Microsoft Excel
O recurso de OCR do Microsoft Excel utiliza inteligência artificial para reconhecer caracteres e dados em imagens de tabelas e arquivos PDF. Isso permite que o aplicativo transforme essas informações em dados editáveis em células do Excel.
Para utilizar o recurso de OCR, o usuário precisa seguir alguns passos simples. Primeiramente, é necessário selecionar a imagem ou arquivo PDF que contém a tabela que se deseja converter. Em seguida, o aplicativo irá analisar a imagem e extrair os dados, que serão posteriormente organizados em células do Excel.
O OCR do Excel também permite que o usuário edite os dados extraídos, corrigindo eventuais erros de reconhecimento de caracteres.
Requisitos para Utilizar o OCR do Microsoft Excel
Para utilizar o recurso de OCR do Microsoft Excel, é necessário ter o aplicativo instalado em um dispositivo móvel com sistema operacional iOS ou Android.
Além disso, é recomendável ter uma câmera de boa qualidade no dispositivo, para que a imagem seja capturada com clareza e precisão.
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Benefícios do OCR do Microsoft Excel
O recurso de OCR do Microsoft Excel oferece vários benefícios, como a possibilidade de converter tabelas impressas em dados editáveis em células do Excel, sem a necessidade de digitar tudo manualmente.
Além disso, o OCR do Excel também pode ajudar a economizar tempo e esforço, tornando mais fácil a análise de dados e a criação de relatórios.
O recurso também pode ser útil para pessoas que trabalham com grandes quantidades de dados, como contadores, analistas financeiros e científicos.
Vantagens de Utilizar o OCR do Microsoft Excel
Além dos benefícios mencionados anteriormente, o recurso de OCR do Microsoft Excel também oferece várias vantagens, como:
- Mais rapidez e eficiência na análise de dados;
- Mais precisão na extração de dados;
- Possibilidade de editar os dados extraídos;
- Mais flexibilidade na criação de relatórios e análises.
Informações Essenciais
Antes de utilizar o recurso de OCR do Microsoft Excel, é importante saber que o aplicativo não converte todas as imagens em dados editáveis.
O OCR do Excel é mais eficaz quando utilizado com imagens de tabelas estruturadas, como planilhas impressas ou arquivos PDF.
- O OCR do Excel não é capaz de converter imagens de texto scanneadas;
- O OCR do Excel não é capaz de converter imagens de tabelas desestruturadas;
- O OCR do Excel não é capaz de converter imagens de tabelas com fontes ruins ou ilegíveis;
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como faço para utilizar o recurso de OCR do Microsoft Excel?
Basta selecionar a imagem ou arquivo PDF que contém a tabela que se deseja converter, e o aplicativo irá analisar a imagem e extrair os dados.
O OCR do Microsoft Excel é preciso?
O OCR do Excel é uma ferramenta poderosa, mas não é 100% perfeita. É possível que ocorram erros de reconhecimento de caracteres, especialmente se a imagem estiver ruim ou a fonte for dificil de ler.
Posso editar os dados extraídos pelo OCR do Microsoft Excel?
Sim, é possível editar os dados extraídos pelo OCR do Excel. O aplicativo permite que você corrija eventuais erros de reconhecimento de caracteres.
Dicas e Recomendações
Para obter os melhores resultados com o recurso de OCR do Microsoft Excel, é recomendável capturar imagens de alta qualidade e com boa iluminação.
- Utilize uma câmera de boa qualidade;
- Ilumine bem a área da tabela;
- Capturar imagens em formato vertical;
- Evite capturar imagens com reflexos ou sombras;
Conclusão
O recurso de OCR do Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que pode economizar tempo e esforço na análise de dados e criação de relatórios.
Com essas dicas e recomendações, você está pronto para começar a utilizar o recurso de OCR do Microsoft Excel e aproveitar todos os benefícios que ele oferece.